Podstawę działania Biura Zarządu Stowarzyszenia Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego stanowią: Statut Stowarzyszenia, uchwały Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia oraz uchwały Zarządu Stowarzyszenia.
Biuro prowadzi bieżące sprawy Stowarzyszenia BOF oraz zapewnia pełną obsługę Stowarzyszenia i Zarządu w zakresie spraw organizacyjnych, finansowych i administracyjnych.
Pracami Biura kieruje Dyrektor Biura Zarządu Stowarzyszenia BOF.
W Biurze utworzone zostały następujące stanowiska pracy:
- kierownik pionu ds. oceny i wyboru projektów
- kierownik pionu ds. opracowania i wdrażania strategii
- stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych
- stanowisko ds. dotacji i zamówień publicznych
- stanowisko ds. komunikacji społecznej
- stanowisko ds. promocji
- stanowisko ds. oceny i wyboru projektów
- stanowisko ds. oceny i wyboru projektów
- stanowisko ds. wsparcia beneficjentów
- stanowisko ds. monitorowania, sprawozdawczości i ewaluacji
Pracę Biura Zarządu Stowarzyszenia BOF wspiera biuro prawne, biuro księgowo-kadrowe, a także specjalista ds. obsługi technicznej sprzętu.